ALUGUER DE IMPRESSORAS MULTIFUNCIONAIS
OS NOSSOS EQUIPAMENTOS
Xerox Versalink® C405
Impressora Multifuncional | Cor A4 | Velocidade até 35 ppm
Xerox Primelink® C9070
Impressora Multifuncional | Cor A3
Velocidade até 75 ppm
SERVIÇO DE GESTÃO DE SOLUÇÕES DE IMPRESSÃO
O QUE INCLUI?
ALUGUER DE IMPRESSORAS MULTIFUNÇÕES PROFISSIONAIS
A gestão autónoma das impressoras e fotocopiadoras acarreta custos altos e descontrolados. Com o serviço da Beltrão Coelho terá acesso a equipamentos Xerox de qualidade profissional a um custo acessível.
ASSISTÊNCIA TÉCNICA
Assistência técnica no local até ao dia útil seguinte na maior parte das zonas da grande Lisboa. Todas as despesas com peças, mão-de-obra, software e deslocação estão incluídas, de acordo com as condições no contrato.
ENTREGA PROATIVA DE CONSUMÍVEIS
Este serviço evita que os nossos clientes tenham de se preocupar com o pedido e armazenamento de consumíveis.
ASSISTÊNCIA REMOTA
O nosso serviço SSC (Serviço de Suporte ao Cliente), oferece assistência remota aos nossos clientes, resolvendo eficazmente e na hora muitas das situações detetadas, para que os serviços do cliente não tenham de parar.
INSTALAÇÃO / CONFIGURAÇÃO
O serviço de gestão de impressão inclui a instalação e configuração do equipamento na rede da sua empresa. Os nossos técnicos deslocam-se ao cliente para garantir o sucesso deste procedimento.
SOFTWARE DE CONTROLE REMOTO
O nosso software de controle remoto monitoriza todo o parque de impressão, alerta-nos para possíveis incidentes com os equipamentos e identifica o estado dos consumíveis garantindo assim a sua reposição automática.
SEGURANÇA DE DADOS GARANTIDA
A segurança dos dados da sua empresa é muito importante. As nossas impressoras multifuncionais estão equipadas com software que protege contra acesso não autorizado e dados em movimento.
FORMAÇÃO
Receio de não perceber o correto funcionamento das impressoras multifunções? Não se preocupe, o nosso serviço inclui um plano de formação de adaptado ao número de utilizadores do(s) equipamento(s).
PORTAL DO CLIENTE
No portal do cliente é possível solicitar serviços, ter acesso a informações sobre os equipamentos, enviar leituras, fazer encomendas, ter acesso a registo de incidentes e consumíveis.
DESENVOLVIMENTO DE SOLUÇÕES À MEDIDA
Um dos pontos que distingue o serviço da Beltrão Coelho é o facto da empresa dispor de um departamento de desenvolvimento próprio, dedicado à criação de Apps e soluções de software desenhadas à medida do cliente.
Este serviço é transversal a todas as soluções que comercializamos – soluções de gestão de impressão, robótica, câmara termográfica ou scanners de grande formato.
Isto significa que todas elas poderão ser adaptadas ao contexto específico e necessidades de cada cliente/projeto.
PAB – PERSONAL APPLICATION BUILDER
Desde 2016 que a Beltrão Coelho possui o estatuto de Xerox® PAB Authorized Developer, sendo a terceira empresa a nível mundial a alcançar este patamar.
Com este estatuto a Beltrão Coelho consolida-se como especialista no desenvolvimento de aplicações para impressoras multifunções.
TERADOCUMENTS – SOLUÇÃO DE GESTÃO DOCUMENTAL
Fácil de instalar e gerir, a solução TERADocuments é totalmente configurável à realidade de cada organização, permitindo a otimização de processos com base em fluxos e regras de aprovação, que se materializará em ganhos de produtividade e redução de custos, garantindo a segurança dos documentos.
ONDE ATUAMOS?
MAIS VANTAGENS DO SERVIÇO DE GESTÃO DE SOLUÇÕES DE IMPRESSÃO:
ALUGUER DE IMPRESSORAS MULTIFUNÇÕES PROFISSIONAIS
A gestão autónoma das impressoras e fotocopiadoras acarreta custos altos e descontrolados. Com o serviço da Beltrão Coelho terá acesso a equipamentos Xerox de qualidade profissional a um custo acessível.
Xerox® PrintSafe Impede o acesso não autorizado a funcionalidades da impressora profissional, incluindo impressão, cópia, digitalização e fax. A identificação do utilizador com base em cartão permite que os utilizadores iniciem sessão no MFP com o seu cartão de identificação pré-existente, um número PIN ou ambos, para maior autorização de segurança no renting impressoras (aluguer de impressora multifunções).
FACILIDADES DE IMPRESSÃO NA SUA MULTIFUNÇÕES
Dá aos seus utilizadores formas mais fáceis de digitalizar e imprimir, a partir de qualquer dispositivo, em qualquer lugar e a qualquer momento. As últimas soluções de impressão móvel tornam a impressão de qualquer dispositivo móvel para qualquer impressora profissional eficiente e sem complicações. Está fora do escritório, viajando ou simplesmente em outra parte de seu edifício longe da impressora profissional multifunções Xerox? Sem problema. A solução da Xerox é tão fácil quanto enviar um e-mail.
DIGITALIZAÇÃO E IMPRESSÃO DE SERVIÇOS EM NUVEM
As impressoras multifunções Xerox permitem a digitalização e impressão de serviços em nuvem como o Microsoft Office 365, Dropbox, BOX e Google Drive. Configure fluxos de trabalho para os serviços que você usa normalmente, digitalize e crie PDFs pesquisáveis por texto através do reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para que as informações nunca sejam bloqueadas em um documento em papel ou captura de imagem.
TRANSFORME A MANEIRA COMO TRABALHA COM O CONNECTKEY®
A Tecnologia ConnectKey® permite-lhe conectar-se a outros dispositivos e personalizar a sua experiência a fim de satisfazer as necessidades do seu negócio. Oferece-lhe mais eficiência e praticidade para resolver problemas. O ConnectKey® conta com uma interface user friendly (tipo tablet), é adaptado para a mobilidade cloud, proporciona segurança avançada para impressora profissional, experiência personalizada, serviços de gestão de impressão e usabilidade remota.
MELHORE O SEU FLUXO DE TRABALHO
Ao implementar as práticas recomendadas do managed print services, os documentos são controlados de forma a permitir que os funcionários sejam mais eficientes e aprimorem o fluxo de trabalho geral, de impressão e de documentos no renting impressoras. Segundo o relatório MarketScape da IDC, a Xerox posiciona-se como a empresa líder em workflow documental.
TRABALHE COM MAIS EFICIÊNCIA
Algumas empresas gastam muito dinheiro em impressões todos os anos. Quando analisamos seu ambiente de impressora profissional, fornecemos dados claros e consultas sobre onde existem ineficiências e o que podemos fazer para melhorar o desempenho.
AUMENTE A PRODUTIVIDADE DA SUA IMPRESSORA PROFISSIONAL
Todos nós já passamos por isto – um trabalho que não imprime e não sabemos o motivo. O culpado pode ser um trabalho de impressão à sua frente na fila de impressão que não está formatado correctamente ou precisa de um tipo de papel que não está disponível. As impressoras multifunções da Xerox ignoram estes constrangimentos e imprimem todos os trabalhos. Conte com um renting impressoras bem estruturado planeado pela Beltrão Coelho
INTERAÇÃO COM APPS NA SUA MULTIFUNÇÕES
Seu smartphone não seria tão inteligente se não tivesse apps. Com as Impressoras multifunções passa-se o mesmo. As impressoras multifunções da Xerox podem ficar mais inteligentes com aplicativos. Digamos que você precisa de um botão no painel frontal que automatiza o envio de relatórios de despesas? Há um aplicativo para isso. Deseja adicionar o número de telefone para o reenvio de toner para a tela frontal? Você também pode fazer isso. Estamos a criar apps para ajudá-lo no dia a dia de trabalho.
HELPDESK INFORMÁTICO PARA SUA IMPRESSORA PROFISSIONAL
Em média, 40 a 60% das chamadas de helpdesk informático são relacionadas à impressão. Você pode reduzir parte dessa carga com uma impressora que tenha ferramentas de ajuda embutidas. As impressoras multifunções da Xerox possuem tutoriais de vídeos e uma ajuda pesquisável, diretamente no painel frontal. Quando a intervenção de TI é necessária, os MFP Xerox ConnectKey permitem que você faça login remotamente no painel frontal do dispositivo e faça alterações, sem sair do seu lugar.
CONTROLO DE CORES NAS IMPRESSÕES DO RENTING IMPRESSORAS
Já é possível controlar as impressões a cores no escritório. Com o Xerox ConnectKey ativado, você pode definir permissões para controlar o acesso à impressão em cores – por indivíduo, tipo de documento ou tempo.
TRADUZA DOCUMENTOS EM PAPEL NO RENTING IMPRESSORAS
Definitivamente na categoria “Minha impressora pode fazer o quê?”, A Xerox MFP pode fornecer traduções rápidas, fáceis e seguras de 38 idiomas a qualquer hora e local. O Xerox® Easy Translator Service utiliza tecnologia OCR de última geração que permite enviar dados em formatos não editáveis com a formatação dos documentos originais intactos. É magnífico!
IMPACTO VERDE
Acreditamos firmemente que as soluções que contemplam o renting impressoras oferecem uma oportunidade única de ajudar a preservar o meio ambiente para as gerações futuras. Ao educar e incentivar os nossos clientes e os nossos funcionários a reduzir o uso de papel sempre que possível, isto proporcionará um impacto positivo no planeta e também no seu negócio.
SOLUÇÕES PARA AS PMES
Os documentos são a força vital de qualquer empresa, seja qual for a sua dimensão. A gestão documental é particularmente importante para as pequenas e médias empresas (PMEs) que precisam de fazer mais com menos. Obtenha as ferramentas e os recursos adequados que o ajudem a imprimir, digitalizar e gerir documentos nas multifunções , tais como os assistentes no local de trabalho com Tecnologia Xerox® ConnectKey®.